Мы ищем надежного «хранителя порядка» нашего офиса, который возьмет на себя административную и документационную работу, освободив время руководства для стратегических задач.
Чем предстоит заниматься
Вы станете ключевым звеном в документообороте и жизнеобеспечении офиса. Ваш день будет разнообразным: от работы с важными документами до организации комфорта коллег.
•Документооборот и делопроизводство: полное ведение делопроизводства, грамотное формирование, хранение и архивирование документов согласно законодательству РФ.
•Работа в СБИС: внесение договоров, распоряжений, протоколов и задач в электронную систему, контроль сроков согласования и исполнения.
•Контроль документов: проверка правильности оформления проектов документов перед подписью руководителя, их качественное редактирование.
•Координация: подготовка и проведение совещаний.
•Административная работа: оформление пропусков, прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами.
•Управление ресурсами: закупка канцелярии, воды, кофе и прочих ТМЦ для офиса, взаимодействие с управляющей организацией по вопросам ремонта.
•Управление персоналом (частично): собеседование и найм младшего линейного персонала (курьер, уборщица), контроль качества работы уборщицы.
•Личная поддержка руководителя: выполнение поручений Генерального директора.
Мы ждем от вас
•Высшее образование.
•Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер) от 2 лет.
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, СБИС).
•Знание нормативных актов по ведению делопроизводства желательно.
•Знание делового этикета и грамотная устная/письменная речь.
•Опыт работы в СБИС будет вашим преимуществом.
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство и прозрачную систему оплаты труда.
•Комфортный график: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт — сокращенный до 16:45.
•Руководство 2-мя сотрудниками (курьер, уборщица).
•Работу в стабильной компании, где ваши исполнительность и порядок будут цениться.
