Обязанности:
•Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
•Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
•Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю учреждения;
•Осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;
•Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
•Осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы;
•По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
•Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
•Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
•Вести контрольно-регистрационную картотеку;
•Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
•Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных;
•Осуществлять организацию приема посетителей;
•Копировать документы на персональном ксероксе.
