Обязанности:
— Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений.
— Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.
— Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
— Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
— Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
— Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.).
— Печатает по указанию руководства различные материалы.
— Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта.
— Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.
— Принимает документы на подпись главному врачу.
— Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
— Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
— Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
— Высшее или среднее профессиональное образование.
— Уверенный пользователь ПК и оргтехники
— Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость
Условия:
— Соцпакет
— 40-часовая пятидневная рабочая неделя
