Обязанности
•Планировать рабочее время руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить информацию до его сведения; организовывать работу с посетителями в приемной руководителя
•Организовывать командировки руководителя. Организовывать подготовку, проведение совещаний
•По запросу руководителя обеспечивать подготовку необходимых справочных и аналитических материалов, составлять проекты документов
•Знать принципы работы модифицированной системы электронного документооборота (МСЭД) и уметь работать в нём
•Регистрировать входящие (исходящие) документы в МСЭД, поступающие в адрес Учреждения по электронной почте, почте России, нарочным, распечатывать их, передавать на рассмотрение руководителю Учреждения. Оформлять реестры почтовых отправлений в личном кабинете на сайте Почта России, отправлять исходящие документы адресатам по почте России
•Контроль исполнительской дисциплины
Требования
•Высшее образование
Условия
•Полная занятость
•Работа в государственном (краевом) учреждении, крупнейшем заказчике строительства в Пермском крае
•График 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00
•Оформление согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек
•Годовая премия (13-я зарплата), материальная помощь 2 раза в год
•Работа в дружном, сплоченном коллективе
•8-часовой рабочий день
