Обязанности:
•Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.
•Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
•Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
•Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
•Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
•Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
•Печатает по указанию руководителя различные материалы.
•Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
•Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
•Принимает документы на подпись руководителю.
•Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
•Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
•Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
•Наличие среднего-профессионального образования, высшее
