Секретарь руководителя в спортивную школу
Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.
Ваши задачи:
•Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
•Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
•Контроль исполнения поручений руководителя;
•Ведение делопроизводства, подготовка документов и писем;
•Организация встреч, совещаний и переговоров;
•Взаимодействие с сотрудниками и структурными подразделениями;
•Заказ канцелярии и других необходимых ресурсов;
•Ведение электронного и бумажного архива.
Наши ожидания:
•Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года;
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
•Грамотная устная и письменная речь;
•Организованность, пунктуальность, ответственность;
•Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты;
•Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми;
•Готовность к обучению и развитию.
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
•График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
•Ежегодный медосмотр за счёт учреждения;
•Работа в дружной команде профессионалов;
•Современный офис;
•Возможность стать частью мира конного спорта и внести вклад в развитие спорта.
О компании
Мы — некоммерческая организация, подведомственная Министерству физической культуры и спорта Новосибирской области. Наша школа занимается спортивной подготовкой по конному спорту, а также предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц. В нашем коллективе более 50 сотрудников, и мы ценим каждого, кто помогает нам двигаться вперёд!
