Обязанности
•Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов
•Принимает заявления и документы на подпись руководителя
•Ведет делопроизводство
•Подготавливает для работы руководителя материалы и документы
•Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание
•Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование
•Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма
•Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний
•Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
•Умение работать с базами данных и справочно-правовыми системами
•Организация работы с документами в СЭД и т.п.
Требования
•Высшее образование (бакалавриат)
•Непрофильное высшее образование (бакалавриат) в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности (программы профессиональной переподготовки)
•Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена)
•Непрофильное среднее профессиональное образование в сочетании с дополнительным профессиональным образованием по профилю деятельности
Условия
•Полный рабочий день (8 часов)
•Приёмная с необходимой оргтехникой (компьютер, принтер, факс), канцелярскими принадлежностями и системами хранения документов
