О компании
Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского центра телекоммуникаций, в связи с расширением штата, ищет организованного и внимательного к деталям секретаря (помощника) для руководителя инженерно-технического центра.
Мы ищем человека, который возьмет на себя рутинные процессы, наведет порядок в делопроизводстве и внутренних документах, поможет руководителю и команде разработчиков сосредоточиться на технических задачах.
Обязанности
•Административная поддержка руководителя: организация внутренних совещаний и внешних встреч с подрядчиками/заказчиками, ведение и оформление протоколов встреч.
•Организация и контроль переписки: подготовка служебных записок и писем, сканирование документов.
•Заполнение и оформление документов: ведение табелей рабочего времени, составление и корректировка графиков отпусков, заполнение документов по заданию руководителя.
•Обеспечение жизнедеятельности центра: заказ канцелярии, оформление заявок на пропуска для посетителей, сбор заявок по потребностям подразделений.
•Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов для оформления командировочных расходов руководителя и ключевых инженеров.
•Прием гостей и посетителей: чай/кофе для руководства и ключевых партнеров во время переговоров.
Требования
•Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
•Навыки грамотной устной и письменной речи, знание правил делового этикета и переписки.
•Коммуникабельность и организованность.
•Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты.
Условия
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня.
•Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
•Комфортный офис со всем необходимым для работы (современная техника, оборудованная кухня).
•Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
•Дружный и сплоченный коллектив.
