О позиции
В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря к Директору в отдел секретариата.
Чем предстоит заниматься:
•Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
•Контроль исполнения поручений руководителя;
•Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
•Ведение протоколов совещаний у руководителя;
•Работа с календарем руководителя;
•Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Университета;
•Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
•Организация работы с посетителями руководителя;
•Организация командировок руководителя;
•Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
•Организация текущего хранения документов руководителя и подчиненных ему подразделений, разработка номенклатуры дел руководителя.
Нам важно:
•Высшее образование;
•Отличные навыки работы на ПК (Word, Excel);
•Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.
Мы предлагаем:
•Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
•Оформление согласно ТК РФ;
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 10:00 до 16:45;
•Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
•Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
•Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.
Поддержка и забота
Обеспечение физического и психического здоровья сотрудников: собственный медицинский центр, служба психологической помощи, ежегодные профилактические осмотры, базы отдыха, детский лагерь.
Обучение и развитие сотрудников
Инвестиции в профессиональное развитие сотрудников: тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, кадровый резерв.
Создание комфортной рабочей среды
Новые уникальные пространства, коворкинги, зоны отдыха, инновационные лаборатории, здания культурного наследия.
Открытая коммуникация
Каналы для обратной связи и активное выслушивание мнений сотрудников.
Корпоративная культура
Наши ценности, нормы и традиции создают уникальную атмосферу, которая формирует тебя.
