О компании
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) более 215 лет в нашей стране ведёт ежедневный сбор и обработку статистических данных, затрагивающих практически все сферы жизни. Регулярно публикуется информация по демографии, предпринимательству, уровню жизни, ценам и другим социально-демографическим показателям.
В ведомстве открыта вакансия секретаря руководителя.
Условия работы
•Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Чистые пруды», «Тургеневская», «Сретенский бульвар», в здании — объекте культурного наследия архитектора Ле Корбюзье
•График с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню
•Отпуск 28 календарных дней
•Материальная поддержка к отпуску
•Столовая и кафетерий в здании Росстата
•Бесплатный тренажёрный зал в здании Росстата
•Занятия по арт-терапии
•Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
•Возможность целевого обучения или повышения квалификации в МГУ, РАНХиГС, ВШЭ, РЭУ им. Г.В. Плеханова и других ведущих вузах России
Обязанности
•Полная административная и организационная поддержка руководителя
•Оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них
•Обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти
•Ведение документооборота руководителя и приёмной руководителя (в том числе работа в СЭД)
•Осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю
•Организация подготовки и проведения мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.)
•Администрирование онлайн-встреч руководителя, обеспечение технической готовности платформ, контроль точек входа и сопровождение на всех этапах сессии
•Организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке, оформление авансовых отчётов о командировке)
•Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя
•Организация встречи посетителей и гостей руководителя, подготовка и сервировка напитков (чай, кофе)
•Ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождения
•Координация работы водителя руководителя
Требования
•Высшее образование
•Презентабельный внешний вид
•Грамотная письменная и устная речь
•Понимание и соблюдение делового этикета
•Способность к анализу информации
•Умение определять приоритетность и очередность выполнения работ
•Быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности
•Уверенный пользователь MS Office, СЭД
•Опыт работы секретарём руководителя — не менее трёх лет
Уважаемые кандидаты! В сопроводительном письме просьба написать ваши ожидания по заработной плате. Обращаем ваше внимание, что для более точной оценки квалификации мы предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.
