Секретарь офиса
О нашей организации
Российское физкультурно-спортивное общество «Спартак» (РФСО «Спартак») — общественная организация, основанная в 1935 году. Основные направления деятельности — развитие массового спорта и физической культуры, организация спортивных соревнований и мероприятий.
Мы ищем в наш дружный коллектив ответственного, организованного и доброжелательного сотрудника, который будет обеспечивать административную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:
•Принимать входящие телефонные звонки, отвечать на вопросы и передавать необходимую информацию.
•Работать с электронной почтой, отправлять и принимать корреспонденцию.
•Составлять, печатать и оформлять официальные письма, запросы, уведомления и другие документы.
•Регистрировать входящую и исходящую документацию, вести и контролировать документооборот.
•Следить за своевременной отправкой писем, исполнением поручений и движением документов.
•Подготавливать отчёты о проведённых спортивных мероприятиях.
•Встречать гостей и посетителей организации.
•Помогать в организации встреч и совещаний.
•Выполнять текущие административные поручения руководителя.
•Поддерживать порядок в документах и обеспечивать повседневную работу офиса.
Что для нас важно:
•Ответственность и пунктуальность. Нам важно, чтобы сотрудник своевременно приходил на работу, соблюдал установленный график и ответственно относился к своим обязанностям.
•Быть на связи в рабочее время, своевременно отвечать на телефонные звонки и сообщения.
•Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма.
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
•Внимательность при работе с документами.
•Стрессоустойчивость, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
•Самостоятельность, исполнительность и готовность разбираться в новых задачах.
•Доброжелательность и умение общаться с людьми.
Спортивное образование, опыт работы в спортивных организациях или интерес к спортивной сфере будут преимуществом, но не являются обязательными требованиями.
Что мы предлагаем:
•График работы: 5/2, с 10:00 до 17:00.
•Заработная плата: 80.000 рублей на руки.
•Удобное расположение: офис в центре Москвы, Озерковская набережная, д. 50, стр. 1, в 5–7 минутах пешком от метро «Павелецкая».
•Комфортные условия: уютный, оборудованный офис со всем необходимым для работы.
•Дружный коллектив: доброжелательная рабочая атмосфера, взаимопомощь и поддержка коллег.
•Чай, кофе и сладости за счёт организации: печенье, конфеты и другие небольшие угощения всегда доступны сотрудникам.
•Оборудованная кухня: холодильник, микроволновая печь, возможность приносить и разогревать свою еду.
•Помощь в адаптации: познакомим с коллективом, объясним рабочие процессы, покажем, как устроен документооборот, и поможем освоиться с обязанностями.
•Комфортная рабочая нагрузка: интенсивность задач может меняться. В отдельные дни требуется оперативно выполнять несколько поручений одновременно, в другие — рабочий день проходит в более спокойном темпе.
Дополнительно о вакансии
Нам нужен прежде всего надёжный человек, на которого можно положиться в ежедневной работе офиса. Мы не требуем знания всех внутренних процессов с первого дня — всему необходимому поможем научиться.
Ценим пунктуальность, внимательность, инициативность и умение доводить задачи до конца.
Со своей стороны предлагаем комфортное рабочее место, адекватный объём обязанностей, поддержку коллег и спокойную, доброжелательную атмосферу в коллективе.
