# Секретарь ресепшен / ассистент руководителя школы
Образовательная экосистема смешанного обучения МШСО / IBLS, объединяющая несколько школьных проектов и педагогических программ:
— «Международную школу смешанного обучения»: очную Монтессори-школу полного цикла (от 1.5 до 18 лет) и заочную школу;
— Горчаковский лицей МГИМО;
— частную школу «Олимп-Плюс»;
— кафедру образовательных систем и педагогических технологий МГИМО;
— магистерскую программу «Современная педагогика и образовательный дизайн»;
— сеть школ МГИМО за рубежом, развиваемых в рамках стратегического проекта «Русские международные школы»;
— «Teenology» — центр подростковой медицины и благополучия,
заинтересована в привлечении в команду школы «Олимп-Плюс» секретаря ресепшн / ассистента руководителя школы.
Чем предстоит заниматься
Коммуникация и ресепшен:
— принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и, конечно, на электронную почту (да, она все еще существует, и мы активно ее используем);
— встречать посетителей школы, помогать им сориентироваться в пространстве и найти нужного человека;
— принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы тем, кто может помочь их решить.
Документооборот:
— вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах;
— оформлять и вести личные дела учеников, готовить документы по учебной части: справки, приказы, распоряжения и др.;
— принимать и обрабатывать заявления от родителей, учеников и коллег;
— регистрировать и передавать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы.
Поддержка руководителя школы:
— готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей;
— организовывать конференц-звонки и видеовстречи (согласовывать время, отправлять приглашения и ссылки участникам);
— выполнять организационные и административные поручения руководителя.
Кого мы ищем
Мы ищем человека, которому легко и комфортно общаться с гостями и сотрудниками школы, помогать им в решении возникающих вопросов. Человека, который станет надежным помощником руководителя в организационных и административных задачах. Того, кто умеет видеть за каждым обращением человека, а за ежедневной рутиной — общее дело команды.
Нам будет комфортно работать вместе, если вы:
— дружелюбны, открыты, умеете общаться с самыми разными людьми;
— умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным;
— умеете договариваться, сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты;
— обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни;
— грамотно говорите и пишете и умеете ясно выражать свои мысли;
— имеете высшее образование;
— уверенно пользуетесь Word, Excel и PowerPoint, а также Yandex документами и таблицами, мессенджерами и электронной почтой;
— умеете составлять официальные письма и другие деловые документы;
— умеете работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы;
— ответственны и внимательны к деталям.
Что мы предлагаем
— стать частью дружного школьного сообщества;
— работу на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00; оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше;
— заработную плату 120 000 рублей (до вычета налога);
— ДМС после прохождения испытательного срока;
— отличные возможности для профессионального развития;
— участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности;
— участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки;
— вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно).
