Обязанности:
•Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
•Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
•Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
•Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
•Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
•По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
•Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
•Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
•Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
•Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
•Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
•Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
•Знание основ делопроизводства
•Уверенный пользователь ПК и прочей оргтехники
•Внимательность, коммуникабельность
•Опыт работы 3 года
•Внимание к деталям
•Стрессоустойчивость
•Коммуникабельность
•Пунктуальность
•Грамотная устная и письменная речь
Условия:
•Оформление по ТК РФ
•Стимулирующие выплаты
•Соц. пакет
•Питание
