Обязанности
•Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
•Обеспечение функционирования подразделения (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
•Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
•Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);
•Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;
•Координация работы;
•Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании;
•Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
•Выполнение поручений руководителя.
Требования
•Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
•Знание основ документооборота и делопроизводства;
•Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
•Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в нестандартных задачах, работать с конфиденциальной информацией;
•Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
•Умение решать задачи в условиях многозадачности;
•Опыт работы с большими объемами информации;
•Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•График работы 5/2: пн-чт с 9-18, пт с 9-16:45;
•Удобное расположение офиса: Пятницкая улица, 71/5с2, шаговая доступность от м. Добрынинская (5-6 минут);
•Заработная плата: оклад 110.000 руб (до вычета налога);
•Льготная столовая.
