Обязанности:
— Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
— Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
— Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
— Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
— Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
— Организация ВКС;
— Ведения календаря руководителя;
— Работа в программе LanDocs, 1С Документооборот;
— Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
— Работа с мини АТС;
— Travel поддержка.
Требования:
— Опыт работы с первыми лицами компании;
— Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
— Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
— Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
— Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).
Условия:
— Оформление в соответствии с ТК РФ;
— Белая заработная плата;
— ДМС (расширенный пакет + стоматология);
— Обучение за счет компании;
— Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.
