Секретарь-референт/Помощник руководителя
Обязанности:
— полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
— организация встреч, совещаний, видео-конференций;
— travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
— прием звонков, проведение телефонных переговоров;
— первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
— поиск, обработка информации по запросу руководителя;
— взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
— решение задач family office;
— координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов технических специалистов;
— выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
— высшее образование;
— разговорный английский язык;
— безупречная грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета РФ и международных стандартов;
— свободное владение ПК и офисной техникой;
— знание деловой переписки и делового этикета;
— высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
— готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его;
— опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет;
— деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
— желательно резюме с фотографией.
Условия:
— пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье;
— оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА!);
— оплата труда два раза в месяц;
— испытательный срок 3 месяца;
— ДМС;
— бесплатное питание;
— место работы: г. Москва, станция метро "Воробьевы горы".
О компании:
Крупная транспортно-экспедиторская компания в сфере железнодорожных перевозок.
