О фонде
Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформа Вместе Плюс, где любая женщина и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.
Ищем в команду секретаря-референта, офис-менеджера. Предпочтение отдается резюме с сопроводительным письмом.
Обязанности
•Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе
•Регистрация и контроль входящей и исходящей документации
•Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем
•Взаимодействие с курьерскими службами, прием/отправка писем
•Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, оргтехники, печатной продукции, закупки по просьбам сотрудников и руководителя
•Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости)
•Ведение документооборота, сбор первичной бухгалтерской документации, документальное сопровождение договоров по АХО
•Взаимодействие с управляющей компанией ЖК, ИТ-подрядчиками и пр. (решение текущих технических вопросов, вызов специалистов, оформление заявок, клининг, ремонт и пр.)
•Поздравление сотрудников и партнеров со значимыми событиями
•Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей
•Планирование и координация встреч руководителя
•Выполнение прочих поручений руководителя
Требования
•Высшее образование
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
•Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе с Bitrix24
•Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента
•Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок – 3 мес.
•График - 5/2, с 10:00 до 19:00 (строго в офисе)
•Комфортный офис – ЗАО, 12 минут от м. Ломоносовский проспект и Минская (ЖК «Золотые ключи 2»)
•Бесплатная парковка
•Корпоративная мобильная связь
•Возможность профессионального и карьерного роста внутри организации
•Обучение и повышение квалификации за счет организации
