Обязанности
•Ведение делопроизводства - прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие, исходящие письма, служебные записки и т.д.);
•Регистрация организационно-распорядительных документов;
•Своевременная передача документов (резолюций) на исполнение ответственным исполнителям;
•Подготовка деловых писем, приказов, др. документов для Руководителя;
•Прием/передача документов на подпись руководству;
•Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
•Подготовка заседаний и совещаний, проводимых вышестоящим руководством, ведение отчетной документации;
•Четкое и своевременное осведомление руководства о входящей информации;
•Приём и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
Требования
•Знание офисной оргтехники и умение работать с основными офисными программами;
•Релевантный опыт работы секретарем-референтом на производстве;
•Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, исполнительность, тактичность;
•Навыки деловой коммуникации;
•Грамотная устная и письменная речь.
Условия
•Официальная заработная плата, стабильная выплата 2 раза в месяц;
•Полный социальный пакет, предусмотренный законодательством;
•Компенсация найма жилья, иногородним квалифицированным рабочим предоставляется общежитие;
•График работы 5/2, основной график работы (с 8:00 до 17:00);
•Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
•Возможность обучения и повышения квалификации/разряда;
•Ближайшие метро: Партизанская, Новогиреево, Шоссе Энтузиастов (15 мин. на маршрутке до Балашихи, остановка "Красная роза").
