Обязанности:
•Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
•Планирует встречи, звонки и приемные часы директора.
•Ведет протоколы совещаний.
•Получает и принимает входящую на рассмотрение директора корреспонденцию, документы и заявления, а также осуществляет их регистрацию и учет, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•Ведёт делопроизводство. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
•Составляет письма, запросы, другие документы.
•Ведет прием звонков и соединяет абонентов по внутренней телефонной сети предприятия с ответственными работниками.
•Формирует заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников.
Требования:
•Организацию делопроизводства.
•Методы оформления и обработки документов.
•Архивное дело.
•Офисные программы.
•Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
•Правила делового общения.
Условия:
•График работы: пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00.
