# Секретарь-референт (Академгородок)
Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.
Кого мы ищем
Мы ищем активного, яркого и жизнерадостного сотрудника, который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо». Если вы — душа компании, которая умеет организовать праздник лучше любого ивент-менеджера, но при этом ваш «полет» невозможен без порядка в документах, то нам точно по пути. Мы хотим, чтобы вы представляли нашу компанию, транслируя энергию и заботу.
Чем предстоит заниматься
Документооборот и делопроизводство:
•Приём, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
•Распределение входящих документов между исполнителями
•Работа с электронным документооборотом (СЭД/Кодекс, DocsVision, Саперион)
•Подготовка и регистрация доверенностей, приказов и служебных записок
•Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
•Согласование и оплата: сбор счетов от подразделений, передача на подпись уполномоченным лицам
Административная поддержка офиса:
•Организация видеоконференцсвязи (ВКС) и встреч (включая чай/кофе для гостей)
•Закупка хозтоваров, воды, канцелярии, мебели, чая/кофе для двух офисов
•Работа в SAP: оприходование ТМЦ, списание, контроль остатков (участие в инвентаризации)
•Подготовка авансовых отчётов по представительским, почтовым и хозяйственным расходам
•Ответы на входящие звонки, переключение на сотрудников, выдача гостевых ключей/ключей новым сотрудникам
Специализированные задачи и проекты:
•Согласование командировок в корпоративной системе
•Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников
•Поздравление сотрудников с днём рождения (рассылка по электронной почте)
•Участие в подготовке к праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля и др.): закупка подарков, сувениров, сладостей
•Оформление закупленных подарков в SAP (приход, списание, формирование актов выдачи)
Маркетинговая поддержка:
•Участие в создании и заказе мерча (блокноты, ручки, пакеты с символикой компании): согласование макетов, взаимодействие с типографией, контроль тиража
•Оформление корпоративных рассылок и поздравлений (визуальная часть)
•Активация договоров в SAP, создание карточек контрагентов, запуск договоров/спецификаций
•Выполнение отдельных поручений руководителей
Наши ожидания от кандидата
•Уверенный пользователь ПК: Excel (ведение таблиц), Outlook, 1С / SAP. Знание SAP или опыт работы с системами документооборота будет вашим преимуществом (но не главным — всему научим!)
•Опыт работы с документами (регистрация, входящие/исходящие, архивация)
•Понимание основ документооборота и принципов согласования (визирование)
•Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом разноплановых задач
•Грамотная устная и письменная речь
•Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир)
•Аккуратность, пунктуальность, ответственность
•Готовность развиваться в профессии и расти вместе с нами
Будет плюсом
•Опыт работы в SAP (модули ТМЦ, закупки)
•Знание систем электронного документооборота (DocsVision, SAPERION)
В обмен на ваш профессионализм и компетенции мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Зарплата, которая может расти вместе с вашими навыками (обсуждается индивидуально на собеседовании)
•Возможность проявлять инициативу и реализовывать свои креативные идеи
•ДМС
•Современный офис в Академгородке
•Корпоративный фитнес (бассейн НГУ)
•Корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits
