О компании
"ЦСБ" — один из лидеров рынка пожарной безопасности и пожарного мониторинга Пермского края: на обслуживании более 4000 бюджетных и коммерческих организаций.
Задачи
Позиция сочетает два направления — работу в офисе секретарем и помощником руководителя с ненормированным графиком. На этой должности 2 руководителя.
Штат компании: 23 сотрудника.
Документооборот и жизнеобеспечение офиса:
•Приём и отправка корреспонденции (звонки, почта, доставка), регистрация и передача адресатам;
•Ведение делопроизводства: подготовка документов, справок и писем по шаблону, систематизация и архивирование, контроль исполнения приказов и распоряжений;
•Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, контроль исправности техники, взаимодействие с клинингом, IT-специалистами, арендодателем, курьерскими службами, поставщиками;
•Встреча посетителей офиса.
Помощь второму руководителю в организационных и travel-вопросах:
•Travel-поддержка: поиск билетов, трансфера, отелей, оперативные изменения маршрутов, повышение класса билетов;
•Деловая коммуникация: переписка и ведение базы контактов руководителя (email, мессенджеры), подготовка писем и презентаций;
•Организация встреч: переговоры и приём партнёров, ведение протоколов встреч;
•Работа в Trello и Telegram — руководитель ставит задачи именно там;
•Ведение канала компании в Максе и ВК (сбор контента от руководителей подразделений, публикация постов);
•Оперативное решение личных и организационных вопросов руководителя.
Требования
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 2 лет;
•Грамотная деловая переписка и общение;
•Опыт подготовки презентаций — умение красиво и структурно оформить материал;
•Опыт организации поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов;
•Уверенное владение Google Workspace, Trello, Telegram, почтой;
•Организованность, внимательность к деталям, проактивность;
•Готовность к автономной работе при минимальном контроле со стороны руководителя;
•Будет большим плюсом: английский язык — переписка и работа с переводчиками (не обязательное требование).
Мы предлагаем
•Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, зарплата полностью белая;
•Оклад 70 000 р. на руки. Зарплата может увеличиться до 100 тыс. рублей при прохождении ИС и увеличении количества задач на роли помощника руководителя;
•График 5/2, с 9:00 до 18:00. Быть на связи в выходные и в вечернее время (например, если у руководителя рейс);
•Комфортный современный офис;
•Доступ к ИИ.
Идеальный кандидат
Собранный, самостоятельный и доброжелательный человек, который любит порядок в делах и не теряется в нестандартных задачах. Вы одинаково уверенно организуете документооборот в офисе и решаете travel-вопросы руководителя, умеете расставлять приоритеты и не нуждаетесь в постоянных напоминаниях.
