Современные цифровые технологии

Секретарь / Помощник руководителя

Коротко

Секретарь/помощник руководителя в компании, занимающейся закупкой и поставкой электронной компонентной базы для российских производителей радиоэлектроники. Работа в офисе в Казани: обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство и кадровое делопроизводство, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, организация поездок и встреч руководителя, выполнение его личных поручений. Требуется опыт работы секретарем/ассистентом/офис-менеджером, знание MS Word и MS Excel, грамотная речь и презентабельный внешний вид.

О компании
Привет! Мы — «Современные Цифровые Технологии». Осуществляем закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы российского и иностранного производства. Наши заказчики — это ведущие российские производители радиоэлектронной аппаратуры для различных отраслей промышленности.
Мы ищем секретаря/помощника руководителя.
Мы предлагаем
•Интересную работу в многопрофильной команде квалифицированных специалистов, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•Сильный, профессиональный коллектив
•Финансовую стабильность: фиксированный оклад + квартальные премии
•Нормированный график: пятидневка, с 8 до 17 мск
•ДМС (после прохождения испытательного срока)
•Современное рабочее место, уютный офис и приветливый коллектив
Что мы ожидаем от кандидата
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, офисной техники, мебели)
•Обеспечение порядка и чистоты офиса (порядок в офисе, порядок в документах сотрудника)
•Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.)
•Бронирование билетов, отелей
•Знание документооборота и кадрового делопроизводства
Вы нам подойдете, если
•Есть опыт работы в качестве секретаря, помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера
•Вы уверенный пользователь поисковыми системами, ПК, оргтехникой
•Обладаете знанием основных офисных программ (MS Word, MS Excel)
•Есть опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и т.д.
•Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
•Вы коммуникабельный, энергичный, ответственный, исполнительный и честный кандидат
•Вы предусмотрительны, имеете организаторские способности
•Стремитесь к порядку и систематизации в работе
Что вы будете делать
•Обеспечивание коммуникации между руководителем и сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, встреч, знать кто и где находится)
•Анализ, поиск, структурирование информации
•Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, получение корреспонденции
•Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
•Организация кофе-брейков
•Организация приема посетителей
•Организация деловых поездок, командировок руководителей
•Выполнение личных поручений руководителя
Ждем ваше резюме!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте