Обязанности
•Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя.
•Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
•Исполнение поручений руководителя Аппарата/руководства отдела.
•Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников.
•Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное пополнение расходных материалов (канцелярия, вода, кофе/чай для приема гостей), взаимодействие с обслуживающими службами.
Требования
•Неполное высшее образование/высшее образование.
•Грамотное составление и оформление официальных деловых писем.
•Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Word, MS Excel).
•Опыт работы с офисной оргтехникой.
•Развитые навыки устной деловой коммуникации.
•Способность работать в режиме многозадачности и быстрой переключаемости.
•Умение эффективно взаимодействовать в команде.
Условия
•Работа в центре Москвы, м. Белорусская или м. Менделеевская, Общественная палата РФ.
•Рабочий день с 09.00 до 18.00, возможны редкие задержки на работе.
•Возможность карьерного роста.
•Официальное трудоустройство.
