Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.
В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя.
Наши задачи:
•Работа в команде управления делами;
•Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря);
•Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);
•Организация внутренних и внешних встреч руководителя, подготовка материалов для встреч;
•Организация приема гостей в приемной руководителя, ответы на телефонные звонки;
•Организация и контроль документооборота руководителя;
•Контроль выполнения задач;
•Решение организационных вопросов;
•Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота.
Ожидания по опыту и требуемым навыкам:
•Высшее образование;
•Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет;
•Грамотная письменная и устная речь;
•Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание);
•Опыт участия в бизнес-мероприятиях;
•Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД;
•Желателен опыт работы с документами служебного пользования;
•Проактивность, многозадачность, внимание к деталям;
•Самостоятельность, многозадачность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины;
•Готовность к графику работы, исходя из задач руководителя.
Предлагаемые условия:
•Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата;
•Рабочее время с 10:00 до 19:00, характер работы - ОФИСНЫЙ;
•Полис ДМС после 6 месяцев успешной работы;
•Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста;
•Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты).
