Обязанности:
•регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
•ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
•организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
•ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
•прием и распределение звонков;
•ведение деловой переписки;
•отправка и прием бумажной корреспонденции;
•ведение календаря руководителя;
•протоколирование совещаний;
•организация командировок директора.
Требования:
•знания деловой переписки;
•написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;
•опыт в делопроизводстве;
•грамотная речь и письмо;
•опыт организации встреч и переговоров;
•работа с Excel и PowerPoint;
•работа с оргтехникой;
•умение работать с конфиденциальной и личной информацией;
•неконфликтность, усидчивость, внимательность, ответственность, конфиденциальность.
Условия:
•работа в офисе 5/2;
•офис расположен рядом с метро Бауманская;
•заработная плата официальная, 2 раза в месяц;
•трудоустройство по ТК РФ.
