Обязанности
•Организация работы с документами в приемной руководителя: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающей корреспонденции
•Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
•Составление писем, запросов и др. документов по поручению руководителя
•Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия)
•Организация приема посетителей в приемной руководителя
•Отправка корреспонденции (почта)
•Своевременное формирование заявок и закупка товарно-материальных ценностей для нужд офиса (вода, канцелярские товары, хозяйственные принадлежности)
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности не менее года
•Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.
•Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации
•Продвинутое владение набором офисных программ: MS Office: Word, Excel, Outlook, Powerpoint
•Знание делопроизводства, пунктуальность, опрятность, исполнительность
Условия
•Официальное трудоустройство
•График работы 5/2, с 08:30 до 17:30 часов
•Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту)
•Корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям сотрудников компании
