Яблоко, торговая сеть

Секретарь офиса

Коротко

Секретарь в головной офис крупной холдинговой компании (сеть продуктовых магазинов Яблоко и поставщик продуктов питания) в Екатеринбурге. Задачи: прием звонков, встреча посетителей, работа с документами и документооборотом, ведение табеля в 1С, помощь в приеме сотрудников у генерального директора. Требуется высшее образование, уверенное знание ПК и развитые коммуникативные навыки; опыт секретарем, офис-менеджером или администратором приветствуется. Работа в офисе, график пн-пт, предусмотрено обучение на рабочем месте с наставником.

О компании
Крупная холдинговая компания (в структуре сеть продуктовых магазинов Яблоко и ведущий поставщик продуктов питания в г. Екатеринбурге) в поиске доброжелательного, открытого, внимательного сотрудника в головной офис компании.
Ждем от секретаря
•Законченное высшее образование.
•Уверенное знание ПК.
•Развитые коммуникативные навыки, желание и умение общаться с разными категориями людей.
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, администратором, оператором вполне применим и у нас.
Чем предстоит заниматься в течение рабочего дня
•Прием и переадресация звонков по офису, внутренним номерам сотрудников.
•Встреча и координация посетителей офиса.
•Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции.
•Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.
•Переадресация писем по электронным почтам сотрудникам.
•Проведение приема сотрудников с генеральным директором (1 час в день).
•Помощь в ведении табеля рабочего времени сотрудников офиса в 1С.
Предлагаемые условия работы
•Головной офис компании на Белинского, 32 (Центр).
•График работы: пн-пт, с 9.30 до 18.00 (или с 10.30 до 19:00).
•Предусмотрено обучение на рабочем месте (будет наставник-старший секретарь офиса 1 этажа).
•Заработная плата: на испытательный срок до 3-х месяцев – 45 000 руб., после 50 000 руб на руки. Заработная плата выплачивается стабильно 2 раза в месяц, аванс, расчет.
•Льготное корпоративное питание.
•Внутренние корпоративно-праздничные мероприятия.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте