О компании
NOYTECH — международная логистическая компания с офисами в Москве, Минске, Алматы, Ташкенте, Баку, Гонконге, Шанхае, Дубае. Компания предлагает решения по управлению цепями поставок для бизнеса клиентов.
Обязанности
•Выполнение поручений административного директора
•Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство)
•Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника компании, членов совета директоров
•Посильная поддержка в организации мероприятий в рамках компании
•Координация курьерских отправок и взаимодействие с курьерской службой
•Своевременное и грамотное решение проблем с курьерскими службами, службами такси
•Кофе-леди/кофе-мен
•Подготовка чая и кофе для гостей и посетителей при необходимости
•Закупка кейтеринга при запросе от руководителей отделов для встреч
•Поддержание переговорных комнат в чистоте, контроль за наличием воды и чистых стаканов
•Поддержание кухни в чистом состоянии, порядок на полках внутри кухонного гарнитура
•Поддержание кофе-пойнт в чистом состоянии
•Поддержание кофе-машин в чистом и исправном состоянии
•Ежедневная проверка чистоты контейнера кофе-машины, заправка водой и зернами
•Регулярная прочистка и промывка кофе-машин
•Контроль за системой очистки воды WATWELL
•Вызов специалистов WATWELL при необходимости
•Контроль за наличием офисных товаров, заказ при необходимости
•Приемка офисных товаров и их упорядоченное хранение
•Уход за цветами (регулярный полив, обрезка сухих листьев)
•Другие задачи на усмотрение руководителя отдела
•Отправка писем Почтой России (раз в неделю или реже, как накопятся)
•Забор писем из отделения (раз в неделю или реже, в зависимости от запросов коллег)
Требования
•Опыт работы администратором/секретарём от 2 лет
•Грамотная устная и письменная речь
•Умение работать с техникой
•Знание основ делопроизводства
•Знание основ бухгалтерии
•Навыки хранения документации
•Навыки общения с поставщиками, организации доставок и услуг
•Знание делового этикета, гибкость
•Английский Intermediate — преимущество
Условия
•Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой
•Оклад + годовая премия
•Корпоративный мобильный телефон и компенсация мобильной связи
•Возможность профессионального обучения за счет компании
•Испытательный срок 3 месяца
•ДМС после успешного прохождения испытательного срока
•Возможность карьерного роста
•График работы 5/2, с 9 до 18, гибридный (4 дня офис/1 дома)
•Офис: БЦ Comcity, м. Румянцево, 7 этаж
