Обязанности:
•Организация текущей работы офиса;
•Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
•Ведение входящей и исходящей документации;
•Подготовка документов на подпись руководителю, сканирование и систематизация документов;
•Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
•Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;
•Встреча посетителей и организация переговорных;
•Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и другими подрядчиками;
•Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы и сопутствующие вопросы;
•Выполнение административных поручений руководства;
•Контроль порядка и обеспечение комфортной работы офиса.
Требования:
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом;
•Коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность, перфекционизм, внимательность;
•Грамотная речь, ответственность, хорошая обучаемость, желание работать и развиваться;
•Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
Условия:
•Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (5 мин от метро);
•Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
•Уровень дохода - 90 000 руб. на руки на период испытательного срока, 100 000 руб. на руки после прохождения испытательного срока;
•Ежеквартальное премирование;
•ДМС со стоматологией;
•График 5/2 с 10:00 до 19:00;
•Испытательный срок до 3 месяцев.
