Обязанности:
— Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
— Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
— Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности;
— Встреча гостей;
— Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам, ведение в таблице Excel;
— Отправка документов, в том числе по почте России;
— Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами;
— Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании;
— Работа с курьером и курьерскими службами;
— Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям;
— Опыт работы секретарем или офис-менеджером от одного года;
— Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Требования:
— Опыт работы от года;
— Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде;
— Владение стандартными программами MS Office;
— Опрятный внешний вид;
— Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета;
— Умение пользоваться офисной техникой;
— Навыки ведения деловой переписки;
— Опыт в госсектор приветствуется.
Условия:
— Работа в стабильной компании;
— Трудоустройство по ТК РФ;
— График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
