ТПM-энерго

Секретарь / Офис-менеджер

Коротко

Секретарь / офис-менеджер в инжиниринговой компании «ТПМ-Энерго» (Санкт-Петербург, офис у метро Нарвская). Обязанности включают работу с документами и корреспонденцией, взаимодействие с бухгалтерией, организацию командировок, встречу посетителей, координацию курьера и администраторов, поддержание порядка в офисе. Требуется опыт на аналогичной должности от 1 года, уверенное владение ПК и знание основ делопроизводства.

О компании
«ТПМ-Энерго» — российская инжиниринговая компания. 15 лет проектируем и монтируем системы электрообогрева «под ключ» для промышленных объектов по всей России.
Что мы делаем:
•Проектирование, производство и поставка оборудования в сфере электроснабжения и электрообогрева;
•Производство НКУ, выполнение электромонтажных работ.
Обязанности
•Приём и распределение телефонных звонков;
•Контроль почты;
•Приём, отправка, учёт, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
•Взаимодействие с бухгалтерией и работа с бухгалтерскими документами;
•Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, брошюровка;
•Оформление командировок и поездок: заказ гостиниц, билетов, такси;
•Организация встречи посетителей: чай/кофе, подготовка переговорной;
•Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений: офисная мебель, канцелярия, вода, продукты, заправка картриджей, поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;
•Организация деятельности и координирование курьера, системных администраторов, уборщицы;
•Организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий;
•Выполнение личных поручений руководителей.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
•Уверенное владение ПК и офисными программами;
•Знание основ делопроизводства;
•Коммуникабельность, ответственность, организованность, внимательность;
•Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ;
•График работы: 5/2, суббота и воскресенье — выходные;
•Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Нарвская;
•Заработная плата 80 тыс. руб на руки (белая зп);
•Подарки к праздникам и дням рождения.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте