Обязанности
Вам предстоит решать разнообразные и важные задачи:
•Управление временем руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч, совещаний и командировок.
•Документооборот и контроль: подготовка протоколов, систематизация архива, контроль исполнения поручений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
•Организация событий: координация деловых визитов, поездок (бронирование билетов и отелей), обеспечение комфортного приема гостей.
•Внутренняя коммуникация: эффективное взаимодействие с отделами и внешними партнерами, поддержание рабочей атмосферы в офисе.
Мы ждем от кандидата
•Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера.
•Высокий уровень самоорганизации: умение работать с многозадачностью, управлять приоритетами и держать в строгой конфиденциальности ключевую информацию.
•Безупречные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, тактичность, стрессоустойчивость.
•Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (особенно Excel), опыт ведения электронного документооборота.
•Внимание к деталям и искреннее желание создавать порядок и комфорт.
Ключевой сотрудник в команде руководителя. Мы ищем Личного помощника руководителя, который станет надежной правой рукой в управлении рабочими процессами и создаст безупречную организационную среду. Это роль для опытного, дипломатичного и стратегически мыслящего специалиста, готового расти вместе с компанией.
Условия
•Классический график 5/2 с 8:00 до 17:00.
•Зарплата 50000 рублей.
