Обязанности:
•Прием и распределение входящих телефонных звонков.
•Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
•Обработка входящих писем по электронной почте.
•Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
•Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
•После получения документов на почте, их регистрация и сканирование, отправление по e-mail, подготовка для передачи.
•При необходимости составление, регистрация, отправление и получение документации/посылок через курьерскую службу.
•Составление, регистрация, сканирование, отправление писем контрагентам по поручению сотрудников.
•Обеспечение офиса водой, канцелярскими и бытовыми товарами.
•Решение хозяйственно-административных вопросов.
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Усидчивая, постоянное нахождение в офисе для приема телефонных звонков.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Пунктуальность.
•Коммуникабельность, внимательность, уметь нести ответственность за свою работу.
•Опыт работы от 2-х лет.
•Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, почтовые программы).
•Опыт работы с оргтехникой: принтер, сканер, ксерокс.
•Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
•Непосредственное подчинение руководителю.
Условия:
•Работа в крупной, стабильной строительной компании.
•Официальная "белая" заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата).
•Оформление в соответствии с ТК РФ.
•График работы 9.00 - 18.00, 5/2, перерыв час.
•Бесплатная парковка.
