О компании
ООО "ЭЛ-Оптикс" приглашает в свою команду ответственного, организованного и доброжелательного секретаря для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса.
Обязанности
•Приём и распределение звонков и корреспонденции
•Встреча посетителей, организация приема гостей
•Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
•Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов
•Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями
•Поддержание чистоты и порядка в чайной зоне
•Уход за цветами и растениями в офисе
•Выполнение административных поручений руководства
•Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка)
Требования
•Грамотная устная и письменная речь
•Ответственность, пунктуальность и внимательность
•Аккуратность и любовь к порядку
•Уверенное владение компьютером и офисными программами
•Умение работать с документами и электронной почтой
•Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки
•Опыт работы секретарём или администратором будет преимуществом
Мы предлагаем
•Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные
•График работы 5/2 с 9:00 до 17:00
•Дружный коллектив численностью 12 сотрудников
•Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
•Стабильную работу в комфортном офисе
