О роли
Мы ищем отзывчивого и организованного специалиста, который сделает жизнь нашей команды комфортнее, а офис — уютным и хорошо налаженным пространством.
Вы станете незаменимым звеном нашей команды и будете:
•вести документооборот — аккуратно и без задержек;
•организовывать работу двух курьеров и держать руку на пульсе их задач;
•заботиться о благополучии офиса: закупать всё необходимое — от стильных канцелярских принадлежностей и ароматного кофе до бытовой химии и оргтехники;
•тепло встречать гостей и помогать им сориентироваться — создавать с первой минуты приятное впечатление о компании;
•ловко управлять расписанием переговорных: бронировать комнаты и координировать встречи так, чтобы всё шло как по нотам;
•принимать и грамотно распределять входящие звонки — быть «голосом» компании (у нас их совсем немного);
•следить за исправностью оргтехники и кофемашины — и при необходимости оперативно вызывать мастера;
•поддерживать чистоту и уютную атмосферу в офисе — и при необходимости звать на помощь специалистов;
•информировать коллег о важных мероприятиях и нюансах рабочих процессов;
•помогать новым сотрудникам быстро освоиться и почувствовать себя частью команды;
•выполнять поручения руководства и легко взаимодействовать с коллегами из всех отделов;
•подменять помощника генерального директора во время её отпуска — и делать это так же безупречно!
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
•уже работал администратором, офис-менеджером или на похожей позиции хотя бы год и знает, как устроен офисный ритм;
•имеет оконченное высшее образование;
•уверенно пользуется Microsoft Office (Word, Excel и GoogleTab, Outlook) и быстро осваивает новые инструменты;
•умеет держать в фокусе несколько задач сразу и не упускать детали;
•отличается ответственностью и дисциплиной — мы ценим тех, кто выполняет обещания;
•говорит и пишет грамотно, соблюдает нормы делового этикета и умеет общаться тактично и чётко;
•позитивен и готов делать наш офис местом, где хочется работать!
Что мы предлагаем
•Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные и прочие формальности.
•Офис в минуте пешком от м. Беговая.
•График 5/2, с 10:00 до 19:00, без удалёнки и гибрида.
•Полностью «белая», официальная зарплата, выплачиваемая строго в срок.
•Подарки на дни рождения и важные события.
•Полис ДМС со стоматологией.
•Корпоративные праздники, мероприятия, «happy пятницы», настолки по пятницам.
•Билеты на события, которые организует компания.
