Технопарк

Секретарь на ресепшен

Коротко

Секретарь на ресепшен в офисе компании (деловой комплекс iCITY, Москва-Сити) с графиком 5/2 с 9:30 до 18:30. Задачи включают работу с корреспонденцией, оформление виз и билетов, подготовку переговорных, организацию мероприятий, работу со счетами и встречу посетителей офиса. Опыт работы не важен, требуется высшее образование (в т.ч. студенты последних курсов), деловой этикет и уверенное владение ПК.

Что нужно делать:
•Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
•Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
•Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам
•Участие в организации деловых и корпоративных мероприятий
•Заведение в оплату поступающих от подрядчиков счетов на оплату
•Организация и администрирование программ лояльности для сотрудников
•Ведение корпоративных каналов коммуникации (внутренний портал, тг-канал)
•Взаимодействие с различными службами доставки
•Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
Что мы ожидаем от кандидатов:
•Высшее образование или в т.ч. студенты последних курсов
•Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
•Аккуратность и чувство вкуса
•Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения
•Доброжелательность, вежливость, пунктуальность, внимательность
Что мы предлагаем:
•Место работы – деловой комплекс iCITY (Москва-Сити)
•График работы 5/2 - 9.30-18.30
•Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
•Мы за спорт! У нас есть: партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, настольный теннис, футбол, волейбол, йога, беговые и функциональные тренировки
•Заботу о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, программы психологической поддержки
•Компенсация питания
•Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков и сильное внутреннее обучение
•Корпоративную мобильную связь, систему скидок Best Benifits
•Льготные условия парковки, автомойки, скидка на такси
•Программу лояльности на приобретение бытовой техники и электроники, подарочные сертификаты
•Посещение театров, музеев, выставок и кино

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте