СПБ Биржа

Секретарь на ресепшен

Коротко

Вакансия секретаря на ресепшен в офисе компании СПБ Биржа в Москве (Башня Меркурий, Москва-Сити). В обязанности входит прием звонков, сопровождение посетителей, документооборот, организация командировок и административная поддержка сотрудников. Желателен опыт в делопроизводстве и работе с входящими звонками, приветствуется опыт в финансовой индустрии, юриспруденции или консалтинге. График 5/2, оформление по ТК РФ, ДМС и другие льготы.

Вам предстоит заниматься:
•Прием и распределение входящих звонков
•Сопровождение посетителей
•Администрирование и контроль работы курьеров
•Ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов)
•Сервис организации командировок сотрудников
•Организация кофе-брейков
•Выполнение поручений руководителя
•Административная поддержка сотрудников организации
Мы ждем от Вас:
•Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота
•Желателен опыт работы с распределением входящих звонков
•Грамотная речь и письмо
•Уверенное владение ПК и оргтехникой
•Приветствуется опыт работы в финансовой индустрии, юриспруденции, консалтинге
•Ответственность, доброжелательность, пунктуальность, высокие коммуникативные навыки, лояльность, стрессоустойчивость, инициативность
Мы ждем тебя в команду если ты: активен, дружелюбен, отзывчив и готов работать в режиме мультизадачности и создавать атмосферу комфорта.
Мы предлагаем:
•Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску
•Доплата по больничному листу
•ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока)
•Социальная поддержка от компании
•Частичная компенсация обедов
•Чай, кофе, снеки, фрукты в течение рабочего дня
•Корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом
Условия:
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
•График работы: 5/2, обед 30 мин
•Место работы: комфортабельный офис в Башне Меркурий, Москва-Сити

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте