О компании:
Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа» создана в сентябре 2015 года.
В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО», «1-2-3 Продакшн». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.
Обязанности:
•Прием, обработка и переадресация звонков
•Встреча и сопровождение посетителей и гостей
•Оформление постоянных и гостевых пропусков, в том числе гостевые пропуска на автомобили посетителей
•Контроль и обеспечение комнат приема пищи продуктами питания и напитками
•Контроль и обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и принадлежностями
•Контроль и обеспечение офиса хозяйственными товарами, расходными материалами и посудой
•Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с эксплуатирующими службами и клинингом
•Организация отправок исходящей корреспонденции
•Распределение и передача входящей корреспонденции
•Контроль своевременного поступления закрывающих документов, оплата счетов курьерской организации
•Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния и наполнения
•Выполнение прочих поручений руководства компании
•Помощь в организации прочих административно-хозяйственных функций в офисе
Требования:
•Опыт работы секретарем будет преимуществом
•Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание основ ведения документооборота
•Высокие коммуникативные навыки
•Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
•Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ
•Работа в стабильной компании с интересными проектами в сфере кинопроизводства
•Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования)
•Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы
•Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое)
•Онлайн-библиотека
•Собственный кинотеатр прямо в офисе
•Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками
•Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера
