Обязанности:
— Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
— Приём входящих телефонных звонков.
— Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
— Трэвел и визовая поддержка сотрудников.
— Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
— Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
— Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
— Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
— Подбор и подготовка документов по запросу.
— Выполнение поручений руководителя по составлению графиков, планов, презентаций, таблиц.
— Участие в проектных работах Административного управления.
— Заведение счетов на оплату в 1C.БИТ.
— Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия менеджера по АХЧ).
Требования:
— Образование не ниже среднего профессионального.
— Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов.
— Опрятный и презентабельный внешний вид, обязательное соблюдение делового дресс-кода. Ответственный подход, выполнение задач в установленные сроки, пунктуальность. Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей. Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность. Навыки межличностного общения, эмпатичность.
— Английский язык (уровень A1) будет преимуществом.
Условия:
— Работа в команде профессионалов;
— Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
— Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
— Конкурентоспособная заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС со стоматологией, доплата по листкам нетрудоспособности, премии к юбилею, Новому году, отпуску, свадьбе и т.д.;
— Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
— График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
— Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.
