Обязанности:
Выполнение функций секретаря генерального директора, служебных обязанностей и персональных заданий руководителя
— подготовка необходимых документов по распоряжению руководителя;
— выполнение распоряжений руководства, связанных с сотрудниками офиса;
— приём и обработка входящих звонков на стационарный телефон фирмы, ведение корпоративной почты;
— travel поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, билетов и т.д.;
— организация покупки необходимых товаров: анализ рынка, организация доставки и оплаты;
— ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях, мероприятиях;
— поиск и анализ необходимой информации в интернете;
Требования:
— высшее образование;
— английский язык: свободный, разговорный, не ниже upper intermediate (B2);
— отличное знание ПК, программ Microsoft Office, знаком или является пользователем техники Apple;
— навыки оперативного поиска информации в сети интернет, её анализ;
— умение работать с большим объемом информации;
— умение работать в режиме многозадачности, оперативно реагировать на поступление новых задач;
— этика делового общения, ведения переговоров и деловой переписки;
— аналитические способности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность;
— презентабельный внешний вид;
— стрессоустойчивость, готовность обучаться;
— грамотная речь, орфография;
— мотивация на работу;
— знание французского необязательно, но будет преимуществом;
Условия:
— пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота, воскресенье);
— сменный график работы, режим работы с 9.00 часов до 16.00 часов; с 15.00 часов до 22.00 часов;
— оформление, отпуск, больничный лист в соответствии с требованиями ТК;
— испытательный срок до трех месяцев;
