Фармфорвард

Секретарь

Коротко

Секретарь/офис-менеджер в фармацевтической компании Фармфорвард в Москве, работа в офисе на ресепшен. Задачи включают прием звонков, работу с корреспонденцией, встречу гостей, оформление доверенностей, заказ билетов и гостиниц, работу в 1С. Требуется опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года, знание 1С, MS Word, Excel, Outlook и навыки работы с оргтехникой.

О компании
Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.
Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и финансовом плане. И мы рады приветствовать новых коллег, желающих стать частью больших изменений на рынке и создавать возможности вместе с нами.
Функционал
•Прием и распределение входящих звонков
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)
•Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, продукты, визитки, мебель, мелкий ремонт, а также приготовление и подача чая/кофе гостям и руководителям
•Работа с оргтехникой
•Встреча гостей, заказ пропусков и парковочных мест
•Оформление и регистрация доверенностей
•Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр.)
•Заказ билетов и гостиниц для сотрудников
•Заведение счетов на оплату в 1С
•Выполнение поручений руководителя (в рамках деятельности компании)
•Помощь в организации праздничных мероприятий
Успешный кандидат имеет
•Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 1 года
•Умение грамотно расставлять приоритеты в работе
•Умение спокойно работать в режиме многозадачности
•Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook
•Навыки работы с оргтехникой
•Грамотная речь: письменная и устная
•Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность и инициативность
Мы предлагаем
•Официальное оформление в штат с соблюдением требований ТК РФ
•Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании
•График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00
•Комфортабельный офис в ДЦ "Парк Победы"
•Транспортная доступность офиса: м.Парк Победы, м.Багратионовская или Платформа Фили
•Профессиональный и карьерный рост, обучение и развитие
•Полис ДМС со стоматологией, через 6 месяцев работы в компании
•Компенсация расходов на питание
•Компенсация мобильной связи

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте