О компании
Невьянский машиностроительный завод – это одновременно инженерный центр и растущее машиностроительное производство, где налажен выпуск сложной продукции для ключевых отраслей российской экономики. Мы производим вилочные погрузчики GEKA, являемся единственным в России производителем погрузчиков повышенной проходимости. Наш завод включен в реестр крупнейших производителей РФ.
Приглашаем в свой коллектив на постоянную работу Секретаря руководителя – человека, который станет надежной опорой и правой рукой директора.
Мы ожидаем от Вас:
•Высшее образование (направление не принципиально, но наличие диплома говорит об уровне структурированности мышления)
•Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт, офис-менеджер) – от 1 года
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (PowerPoint и Excel), работа с электронным документооборотом, электронной почтой и мессенджерами
•Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности
•Дипломатичность, доброжелательность, внимательность к деталям
•Способность работать с конфиденциальной информацией
Ваши обязанности
•Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование и организация встреч, совещаний, переговоров, ВКС
•Документооборот и деловая переписка: оформление, регистрация, учет и хранение документов; подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок
•Организация командировок (Travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление командировочных документов
•Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и мессенджерами руководителя
•Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров компании
•Контроль исполнения поручений руководителя, доведение сроков до исполнителей, подготовка отчетов
•Выполнение личных поручений руководителя в рамках трудовых обязанностей
Условия
•Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
•График работы: Пн.–Пт. с 8:30 до 17:30 (возможна корректировка +/- 30 минут)
•Социальный пакет: ДМС, денежные выплаты на значимые события (свадьба, рождение детей), частичная компенсация оплаты детского сада, подарки детям на Новый год
•Комфортное рабочее место
•Возможность карьерного и профессионального роста
