О компании
Великолукский аккумуляторный завод "Импульс" является крупнейшим производителем щелочных и свинцово-кислотных аккумуляторов и батарей.
Завод приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.
Образование: высшее профессиональное образование
Должностные обязанности
•Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее передача в структурные подразделения или адресату.
•Учет и регистрация служебных записок. Консультирование работников за правильностью оформления.
•Прием и отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России, электронной почты, оформление заявок на отправку корреспонденции курьером.
•Прием и передача информации руководителю и сотрудникам лично, либо посредством телефонной связи, электронной почты.
•Подготовка, учет и регистрация организационно-распорядительных документов, в т.ч. приказов о направлении сотрудников в командировки, ознакомление с ними сотрудников.
•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
•Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
•Организация приема посетителей, подача чая, кофе гостям, участникам совещаний.
•Бронирование гостиничных номеров для сотрудников, выезжающих в командировки.
•Организация ежедневного соблюдения чистоты столовых приборов в кабинете руководителя.
•Подготовка зала к проведению совещаний: оформление стола, покупка кофе, чая.
•Заказ бутилированной воды в подразделения предприятия, передача документов для оплаты.
•Выполнение служебных поручений руководителя.
•Организация проведения интернета в арендуемых жилых помещениях, заключение договоров.
График работы
Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 16:30.
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство
•Обучение на территории предприятия и в учебных центрах (при необходимости)
•Полис ДМС, который обеспечивает получение гражданином дополнительных медицинских услуг (частные клиники, платные палаты и пр.)
•Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц
•Предоставление отпусков ежегодного и дополнительного
•Доплату на питание
•Годовую премию по итогам работы за год
