Условия
•На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель
•Комфортное рабочее место в приемной современного офиса
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
•Место работы — П.И. Смородина 13а (ТРЦ "Армада"); возможно изменение локации офиса
•Оформление по ТК РФ
•Частичная компенсация питания
•Возможность бесплатных занятий йогой с профессиональным тренером
•З/п — оклад 49 000 (к выдаче)
•Испытательный период 3 месяца
Обязанности
1. Документооборот:
•Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
•Проверка договоров и доп. соглашений на корректность оформления, нумерация, прошивка, передача на подпись
•Контроль возврата подписанных документов и ведение реестров
2. Административная поддержка руководителей:
•Организация встреч, совещаний и заседаний (оповещение участников, повестка)
•Прием посетителей, организация чайного/кофейного стола
•Прием и фильтрация звонков, телефонограмм и почты; информирование руководителей
•Выполнение личных поручений учредителей
3. Администрирование и закупки:
•Заказ канцтоваров, чая, кофе; приемка и распределение по отделам
•Организация работы внутренней курьерской службы
•Учет картриджей: сбор заявок, передача в ремонт, контроль возврата
•Подготовка отчетности по представительским расходам
Требования
•Знание ПО: офисный пакет — ОБЯЗАТЕЛЬНО; 1С, ЭДО — ЖЕЛАТЕЛЬНО
•Кандидат должен знать: правила работы с документами, порядок согласования договоров, правила регистрации корреспонденции, правила подготовки деловой документации
•Личные качества: гибкость мышления, внимательность, организаторские способности, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой
•Грамотная речь (устная и письменная)
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
•Высшее оконченное образование
