Немного о нас:
Являемся лидерами рынка в области 3D сканирования.
Специализируемся на геодезических задачах, с применением 3D сканеров: проводим обмеры объектов любой сложности и размеров.
Также, оказываем услуги по: 3D моделированию, инженерно-геодезическим изысканиям, обследованию, аудиту и занимаемся поставками геодезического оборудования.
На данном этапе ищем "Секретаря-делопроизводителя" - лицо нашей компании, при этом ответственного и дотошного делопроизводителя.
Размер заработной платы:
Уровень заработной платы зависит от Ваших профессиональных компетенций. Готовы рассматривать доход до 100 000тр (на руки), фиксируем на последнем этапе собеседования. Также возможна квартальная премия.
Обязанности:
•Встреча и прием посетителей: приветствие, выяснение цели визита, оповещение сотрудников, чай/кофе;
•Прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (присвоение вх/исх номера, передача в нужный отдел);
•Подготовка исходящих писем;
•Консолидирование всех входящих договоров в нужной папке в хранилище данных;
•Организация рабочего пространства гостевой зоны и переговорных: поддержание порядка, наличие питьевой воды;
•Отправка документации почтой России: прием и отправка корреспонденции;
•Бронирование переговорных комнат: ведение графика, подготовка комнаты к встречам (техника, вода);
•Заказ обедов для команды;
•Ведение личного кабинета компании по каршерингу: проверка баланса и запрос счетов на оплату;
•Контроль движения документов: от нас до клиента / подрядчика и получение наших экземпляров;
•Помощь отделу "Обследований и аудита" в части документального администрирования: составление и подписание технической документации (договора, акты, сметы, календарные планы, все совместно с руководителем или по шаблону и полученным данным);
•Взаимодействие с заказчиком по документации по проектам;
•Выставление счетов, запрос закрывающих документов в 1С УТ - научим, если нет опыта.
Требования:
•Опыт работы от 1 года в роли секретаря / делопроизводителя;
•Навыки работы с 1С/ Битрикс24 - желательно;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Презентабельный внешний вид;
•Навыки деловой переписки;
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel, и тп);
•Организованность и пунктуальность;
•Ответственность и исполнительность, коммуникативные навыки;
•Внимательность к деталям, умение работать в команде и самостоятельно, также в условиях многозадачности.
Что предлагаем:
•Работу в стабильной и активно растущей компании;
•Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
•Выстроенная система адаптации;
•Мы находимся рядом с м. Ростокино, м. ВДНХ, 5 мин на трамвае, либо 10-15 минут пешком, есть парковка для автомобилей;
•Отсутствие жесткого дресс-кода;
•Много приятностей от компании:
•уютный и современный офис;
•оборудованная обеденная зона/зона для отдыха;
•ежегодная индексация заработной платы;
•турниры по теннису и подарки победителям;
•подарки сотрудникам на ДР, НГ, детям;
•выплаты по реферальной программе "Приведи друга - получи бонус".
