Обязанности
•обработка (приём, регистрация, распределение по исполнителям, хранение) входящей и исходящей документации, работа в 1С:Документооборот;
•обеспечение соблюдения стандартов в сфере делопроизводства;
•взаимодействие с курьерскими службами по отправке документации;
•отправка и получение корреспонденции Почтой России (с посещением отделения почтовой связи);
•обработка входящих звонков в приемную;
•встреча гостей, приготовление кофе/чая;
•ведение календаря руководителя;
•заказ билетов, гостиниц руководству;
•передача на рассмотрение/подпись документов руководству;
•информирование сотрудников о подписанных документах и совещаниях;
•организация и поддержание порядка в течение дня в кабинете генерального директора и приемной, полив цветов;
•формирование заказа (канцтовары, кофе/чай и пр.) в кабинет директора и приемную;
•взаимодействие со специалистом по обслуживанию аквариума, кормление рыбок.
Требования
•высшее образование (желательно по направлению делопроизводства);
•релевантный опыт работы от 5-ти лет;
•уверенное владение MS Office (outlook, word, excel) и 1С:Документооборот;
•знание основ делопроизводства;
•знание правил делового этикета;
•грамотная устная и письменная речь.
Условия
•надбавка за выслугу лет;
•ежегодное обучение и повышение квалификации;
•офис: ул. Бумажная, д. 4 (5 мин. пешком от ст. м. Нарвская);
•5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00, в пт. до 17.00;
•трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
