Обязанности:
•Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
•Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
•Ведение протоколов совещаний;
•Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
•Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
•Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку. Согласование и проверка основных реквизитов в Битфинанс;
•Получение счетов и внесение их в 1С для дальнейшей оплаты. Передача документов в бухгалтерию;
•Ведение телефонных переговоров, отслеживание основных вопросов и соединение с необходимым сотрудником (многоканальный телефон), сортировка нежелательных звонков;
•Отправление и организация получения почты России, экспресс почты;
•Организация совещаний, обеспечение жизни офиса.
Требования:
•Вовлеченность в процесс работы всей организации;
•Заинтересованность в обучении на постоянной основе;
•Многозадачность;
•Умение планировать самостоятельно свой рабочий процесс.
Условия:
•Рабочий день 5/2 (с 09:00 до 17:30, обед 30 минут);
•Оформление по ТК РФ;
•Своевременная выплата заработной платы;
•Размер заработной платы по результатам собеседования.
