О вакансии
Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь-делопроизводитель.
Мы ждем в команду ответственного профессионала. В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.
Обязанности
•ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов), понимание видов документов, их назначение;
•проверка и распределение документов по подразделениям;
•отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
•подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов;
•работа с электронным документооборотом;
•деловая переписка;
•контроль за исполнением распоряжений руководителя;
•выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса, а так же контроль чистоты и порядка;
•выполнение личных поручений руководителя.
Требования
•опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
•внимательность при работе с документами;
•прием и распределение входящих звонков;
•грамотная устная и письменная речь;
•умение вести деловую переписку;
•знание основ делопроизводства и архивного дела;
•знание электронного документооборота;
•личные качества: исполнительность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность;
•готовность к работе в режиме многозадачности;
•уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
•умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия
•оформление в соответствии с ТК РФ;
•полная занятость, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
•выходные дни: суббота и воскресенье;
•размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
