Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
Если вы умеете создавать уют в бумагах и атмосфере офиса, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
•Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка документов
•Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
•Организация документооборота между отделами
•Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов по организации
•Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации
•Прием звонков, встреча посетителей, взаимодействие со смежными отделами, координация работы отдела
•Оформление служебных документов, перевод документации в электронный вид
•Контроль исполнения поручений руководителя
Наши ожидания:
•Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
•Грамотная устная и письменная речь
•Внимательность к деталям, организованность, ответственность
•Умение работать с большим объемом информации
•Доброжелательность и умение работать в команде
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство
•График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
•Дружный коллектив и поддержка на всех этапах
•Возможности для профессионального роста
•Полная занятость, оформление по ТК РФ
О компании
Мы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную рабочую атмосферу.
