Вас приглашает дружный коллектив! Заработная плата вовремя, 2 раза в месяц.
Обязанности:
•Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (письма, электронные документы, факсы): проверка целостности, сортировка, фиксация в журнале или электронной системе.
•Учёт и контроль движения документов: отслеживание сроков исполнения, постановка на контроль, напоминание исполнителям, снятие с контроля после исполнения.
•Оформление исходящей корреспонденции: подготовка писем и справок, проверка реквизитов, согласование текстов, отправка почтой или через электронный документооборот.
•Ведение номенклатуры дел и формирование дел: распределение документов по папкам согласно утверждённой номенклатуре, подшивка, нумерация листов, составление внутренней описи.
•Подготовка документов к архивному хранению: экспертиза ценности, оформление дел для передачи в архив, составление описей, актов на уничтожение документов с истёкшими сроками хранения.
•Организация документооборота руководителя: передача документов на подпись, подготовка проектов резолюций, контроль возврата документов, ведение реестров поручений.
•Подготовка материалов к совещаниям: сбор справок и отчётов, оформление повестки, рассылка приглашений, ведение протоколов, фиксация поручений и контроль их исполнения.
•Работа с посетителями и телефонными обращениями: приём звонков, фильтрация запросов, запись на приём, информирование о порядке рассмотрения обращений.
•Сканирование, копирование и электронное хранение документов: обеспечение создания электронных образов, контроль качества сканирования, привязка к регистрационным карточкам.
•Использование офисной техники и ПО: работа с принтером, сканером, копиром, факсом; владение текстовыми редакторами, таблицами, электронной почтой, календарями и задачами.
•Оформление приказов по основной деятельности и по личному составу (совместно с кадровиком или самостоятельно, если это входит в функционал).
•Подготовка отчётных форм и справок для вышестоящих органов.
•Ведение журналов инструктажей, учёта пропусков, регистрации участников мероприятий.
•Подготовка и рассылка уведомлений, приглашений, программ для конкурсов и хакатонов (в том числе по техническим направлениям).
